DRE: o que é e como fazer a demonstração do resultado da sua empresa

DRE é a demonstração do resultado do exercício: um relatório que mostra, em ordem, quanto a empresa vendeu, quanto gastou para vender e operar, e quanto sobrou de lucro (ou faltou) em um período, como um mês ou um ano.

É o relatório que responde à pergunta "a minha empresa deu lucro?". E essa resposta quase nunca é a mesma que o saldo do banco mostra.

1. O que é a DRE

A DRE junta tudo o que a empresa ganhou e tudo o que gastou em um período e chega ao resultado final, o lucro líquido ou o prejuízo.

Existem dois tipos:

• DRE contábil: feita pelo contador, seguindo as regras da contabilidade e da lei;
• DRE gerencial: feita pelo dono ou pelo financeiro, para acompanhar o negócio no dia a dia, com as categorias que fazem sentido para a sua empresa.

Para quem toca uma pequena empresa, a gerencial costuma ser a mais útil, porque dá para fazer todo mês e sem esperar o fechamento contábil.

2. Como a DRE é montada

A estrutura segue sempre a mesma ordem, de cima para baixo:

• Receita bruta: tudo o que a empresa vendeu no período;
• (−) Impostos sobre vendas: o que é cobrado em cima da venda. No Simples Nacional, entra aqui o imposto único;
• = Receita líquida: o que sobra da venda depois dos impostos;
• (−) Custos: o que custa produzir ou entregar o que foi vendido, como mercadoria, matéria-prima e mão de obra direta;
• = Lucro bruto: o que sobra depois de pagar o que foi vendido;
• (−) Despesas operacionais: o que mantém a empresa funcionando, como aluguel, salários administrativos, marketing, sistemas e contador;
• (±) Resultado financeiro: juros pagos e recebidos, tarifas bancárias;
• = Lucro líquido: o resultado final.

3. Exemplo prático

Imagine uma empresa de serviços que, em um mês, teve:

• Receita bruta: R$ 50.000;
• Impostos sobre vendas: R$ 4.000;
• Custos dos serviços: R$ 18.000;
• Despesas operacionais: R$ 15.000;
• Resultado financeiro: −R$ 1.000.

A conta fica assim:

• Receita líquida: R$ 50.000 − R$ 4.000 = R$ 46.000;
• Lucro bruto: R$ 46.000 − R$ 18.000 = R$ 28.000;
• Resultado operacional: R$ 28.000 − R$ 15.000 = R$ 13.000;
• Lucro líquido: R$ 13.000 − R$ 1.000 = R$ 12.000.

Esse lucro de R$ 12.000 é 24% da receita bruta. Os números são só um exemplo.

4. Como fazer a DRE passo a passo

Passo 1 — Defina o período

Comece pelo mês. Compare sempre períodos do mesmo tamanho.

Passo 2 — Organize as categorias

Cada receita e cada despesa precisa de uma categoria. Sem categoria, não existe DRE.

Se você ainda não faz isso, veja como organizar o fluxo de caixa da empresa.

Passo 3 — Separe custos de despesas

Custo é o que depende de vender: se você não vendesse, não gastaria. Despesa é o que existe de qualquer jeito, como o aluguel.

Passo 4 — Monte a estrutura e some

Coloque cada categoria na linha certa e faça as contas na ordem da seção 2.

Passo 5 — Analise

Olhe a porcentagem de cada linha sobre a receita. Se os custos subiram de um mês para o outro, ou se as despesas passaram de um limite que você definiu, é aí que está o problema.

5. Diferença entre DRE e fluxo de caixa

A DRE conta a venda quando ela acontece, mesmo que o cliente pague em 30 dias. O fluxo de caixa conta o dinheiro quando ele entra ou sai da conta.

Por isso uma empresa pode ter lucro na DRE e ficar sem dinheiro no caixa: vendeu bem, mas ainda não recebeu, ou pagou um fornecedor adiantado.

Para entender essa diferença com calma, leia como saber se a sua empresa está no lucro e o que fazer quando a empresa vende bem mas o dinheiro não sobra.

6. Erros comuns ao montar a DRE

• misturar despesas pessoais com as da empresa;
• lançar tudo na mesma categoria;
• confundir custo com despesa;
• esquecer despesas pequenas e recorrentes;
• olhar só o lucro final e não as linhas de cima.

Para evitar o primeiro erro, veja como separar as finanças pessoais das da empresa.

7. Como o Caixa360 ajuda

No Caixa360, a DRE é um dos relatórios dos planos Controle e Gestão. Ela é montada a partir dos lançamentos e das categorias que você já usa, sem refazer nada em planilha.

Conclusão

A DRE mostra o resultado do negócio com clareza: de onde vem o dinheiro, para onde ele vai e quanto sobra. Feita todo mês, ela transforma a pergunta "será que deu lucro?" em um número.