Caixa360 - sistema de gestão financeira
Lançamento por documento

Como lançar o XML da nota fiscal no sistema financeiro

Você já tem o XML da nota: ou a sua empresa emitiu, ou o fornecedor mandou por e-mail. No Caixa360, você envia o arquivo e o lançamento aparece preenchido. Sem digitar valor, vencimento nem parcela.

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Novo lançamento no Caixa360: ao enviar o XML de uma nota fiscal de compra, os campos aparecem preenchidos com o fornecedor, o valor de R$ 1.500,00 e três parcelas com as datas da nota
Enviando o XML de uma NF-e de compra: despesa, fornecedor, valor e as três parcelas com as datas e os valores da nota, com o aviso para conferir antes de criar.

Como lançar o XML de uma nota fiscal no Caixa360

Abra um novo lançamento, envie o XML e confira os campos que aparecem preenchidos. O XML é lido no seu navegador, na hora, e o lançamento só é criado quando você confirma.

  1. Abra um novo lançamento. Na barra de baixo, clique em Enviar arquivo. Ele aceita XML, PDF ou imagem.
  2. Escolha o XML da nota. O Caixa360 lê campo a campo, do jeito que está na nota.
  3. Confira os campos preenchidos: tipo, fornecedor ou cliente, valor, vencimento, parcelas, descrição e observações.
  4. Crie o lançamento. O arquivo é descartado e fica só o lançamento.

O que o Caixa360 preenche a partir do XML da nota

  • Tipo: receita se a sua empresa emitiu a nota, despesa se é ela quem paga. O Caixa360 descobre pelo CNPJ ou CPF.
  • Fornecedor ou cliente, ligado ao cadastro. Se ele ainda não tem cadastro, o Caixa360 oferece criar junto com o lançamento.
  • Valor e vencimento da nota.
  • Parcelas: cada duplicata da nota vira uma parcela, com a data e o valor dela.
  • Descrição e observações, com o número da nota, a chave de acesso e o nome do arquivo.
  • Aviso de nota já lançada (pela chave de acesso) e de CNPJ da sua empresa ausente do XML.

Quais notas em XML o Caixa360 lê

NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e, no padrão nacional e no ABRASF. Se você só tem o papel, o PDF ou a foto da nota, do cupom, do recibo ou do boleto, também dá: nesse caso a leitura é feita com inteligência artificial e tem limite por plano. Veja os detalhes em lançamento por documento.

O XML é ilimitado e não sai do seu computador

O XML é ilimitado em todos os planos e no teste grátis. Ele é lido no seu navegador, não vai a nenhum servidor, não passa pela inteligência artificial e não conta em limite nenhum. Depois da leitura, o Caixa360 descarta o arquivo.

O que o Caixa360 não faz com a nota fiscal

O Caixa360 não emite nota fiscal e não apura impostos. Ele cuida do caixa: lê o XML da nota que você já emitiu ou recebeu e coloca o valor no lançamento certo. A emissão continua no seu emissor ou no seu ERP. Quer entender a diferença entre os dois? Leia ERP ou sistema financeiro.

Perguntas frequentes sobre lançar o XML da nota fiscal

Como lançar o XML de uma nota fiscal no Caixa360?
Abra um novo lançamento, clique em Enviar arquivo na barra de baixo e escolha o XML. O Caixa360 lê a nota e preenche tipo, fornecedor ou cliente, valor, vencimento, parcelas, descrição e observações. Você confere e cria o lançamento.
Quais notas o Caixa360 lê em XML?
NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e, no padrão nacional e no ABRASF.
O Caixa360 emite nota fiscal?
Não. O Caixa360 não emite nota fiscal nem apura impostos. Ele lê o XML da nota que você já emitiu ou recebeu e lança o valor no caixa. Para emitir, continue usando o seu emissor ou o seu ERP.
Existe limite de XML?
Não. O XML é ilimitado em todos os planos e no teste grátis: ele é lido no seu navegador, não passa pela inteligência artificial e não conta em limite nenhum. Os limites do plano valem só para PDF e foto.
O XML da nota é enviado para algum servidor?
Não. O XML é lido no seu navegador e não sai do seu computador. Depois da leitura o arquivo é descartado: ficam no lançamento o número da nota, a chave de acesso e o nome do arquivo, nas observações.
Como o Caixa360 decide se é receita ou despesa?
Pelo CNPJ ou CPF da sua empresa na nota. Se a sua empresa emitiu a nota, vira receita; se é ela quem paga, vira despesa. Você pode trocar antes de criar.
Nota parcelada vira parcelas?
Sim. Quando a nota traz duplicatas, cada uma vira uma parcela, com a data e o valor que estão na nota.
E se eu enviar a mesma nota duas vezes?
O Caixa360 reconhece a chave de acesso e avisa que aquela nota já foi lançada. Ele também avisa quando o CNPJ da sua empresa não aparece no XML, o que costuma ser nota de outra empresa.

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