Guia de escolha

ERP ou sistema financeiro: qual a sua empresa precisa?

Os dois mexem com dinheiro, mas resolvem problemas diferentes. Veja o que cada um cobre, quando cada um faz sentido e como usar os dois juntos.

Atualizado em

Qual a diferença entre ERP e sistema financeiro?

O ERP cobre vários setores da empresa, como estoque, vendas e nota fiscal. O sistema financeiro cuida só do dinheiro: o que entra, o que sai, o que vence e o que sobra. Quem só precisa controlar o caixa costuma achar o ERP grande demais.

Quando a sua empresa precisa de um ERP

  • Você precisa emitir nota fiscal.
  • Você controla estoque e precisa saber o que entrou e o que saiu da prateleira.
  • Você quer vendas, compras e financeiro no mesmo cadastro.
  • Você tem uma equipe que cuida de cada setor e precisa de tudo ligado.

Quando um sistema financeiro basta

  • Você quer saber o saldo de hoje e dos próximos dias, não só o total do mês.
  • Você controla contas a pagar e a receber, com as contas fixas e as parcelas.
  • Você quer relatórios do caixa, como fluxo de caixa, DRE e orçado × realizado.
  • Você quer que o dono consiga usar sozinho, sem depender do contador do lado.
  • Você já emite nota em outro lugar e só precisa lançar o resultado no caixa.

É o que a página controle financeiro empresarial explica com detalhe.

Dá para usar um ERP e um sistema financeiro juntos?

Dá. O ERP segue emitindo nota e controlando estoque, e o Caixa360 cuida do caixa.

O que o Caixa360 não faz

O Caixa360 é um sistema financeiro, não um ERP. Ele não emite nota fiscal, não apura impostos, não controla estoque e não substitui o contador. Também não se conecta automaticamente ao banco: a conciliação bancária usa o extrato OFX que você baixa do banco e envia, nos planos Controle e Gestão.

Perguntas frequentes sobre ERP e sistema financeiro

Qual a diferença entre ERP e sistema financeiro?
O ERP cobre vários setores da empresa, como estoque, vendas e nota fiscal. O sistema financeiro cuida só do dinheiro: o que entra, o que sai, o que vence e o que sobra. Quem só precisa controlar o caixa costuma achar o ERP grande demais.
Preciso de um ERP para controlar o financeiro?
Não necessariamente. Se a sua empresa já tem um ERP, o financeiro dele pode bastar. Se você só quer saber quanto tem, quanto deve e se o dinheiro cobre o que vence, um sistema financeiro faz isso sem o resto.
O Caixa360 é um ERP?
Não. O Caixa360 é um sistema financeiro. Ele não emite nota fiscal, não apura impostos, não controla estoque e não substitui o contador. Ele cuida do caixa.
Posso usar o Caixa360 junto com o meu ERP?
Sim. O ERP segue emitindo nota e controlando estoque; o Caixa360 cuida do caixa. Você traz os lançamentos por planilha em Excel ou CSV, de qualquer sistema, e lança as notas pelo XML ou pela foto.
O Caixa360 se conecta ao banco?
Não automaticamente. A conciliação bancária usa o extrato OFX que você baixa do banco e envia, e está nos planos Controle e Gestão.
Quando vale trocar a planilha por um sistema financeiro, e não por um ERP?
Quando o problema é o caixa: saber o saldo dos próximos dias, ter contas fixas que se repetem, receber aviso de vencimento e deixar mais de uma pessoa usar. Se o problema é estoque ou emissão de nota, aí a conversa é outra.

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