Sistema de controle financeiro

Controle financeiro empresarial para pequenas empresas

Controle financeiro empresarial é saber, a qualquer momento, quanto a empresa tem, quanto deve, quanto vai receber e se o dinheiro cobre o que vence. O Caixa360 junta tudo isso num só lugar, feito para quem cuida do caixa de uma pequena empresa.

Atualizado em

Painel do Caixa360 com saldo atual, entradas e saídas do período e nota de saúde financeira
O painel: saldo, entradas e saídas do período e a saúde financeira da empresa.

O que um bom controle financeiro precisa ter

  • Receitas e despesas com categoria, conta e vencimento.
  • Contas a pagar e a receber, com as contas fixas e as parcelas.
  • Fluxo de caixa realizado e projetado — o de hoje e o dos próximos dias.
  • Relatórios prontos: fluxo de caixa, comparativo mês a mês e DRE.
  • Orçamento por categoria, com aviso antes de estourar.
  • Mais de um usuário, com permissões e histórico de alterações.

Como escolher um sistema de controle financeiro

  1. Mostra o saldo dos próximos dias, não só o de hoje. Saldo de hoje o extrato do banco já mostra; o que falta é saber se vai faltar dinheiro na semana que vem.
  2. Aceita o que você já tem. Se para começar é preciso redigitar meses de planilha, a migração morre no meio.
  3. O dono consegue usar sozinho. Se o sistema só funciona com o contador do lado, ele vira mais uma pendência.
  4. Avisa antes. Vencimento chegando, orçamento no limite e saldo baixo precisam aparecer sem você ir procurar.
  5. Separa quem vê de quem mexe. Sócio, contador e equipe com permissões diferentes, e um histórico de quem alterou o quê.
  6. Diz com clareza o que não faz. Sistema financeiro não é ERP nem software contábil; desconfie de quem promete tudo.

O que o Caixa360 faz no controle financeiro da empresa

  • Lançamentos de receitas, despesas e transferências, com a categoria sugerida enquanto você digita.
  • Contas de banco e caixa, com saldo atual e projetado.
  • Importação de planilhas de qualquer sistema, sem adaptar o arquivo.
  • Relatórios de fluxo de caixa, DRE e orçado × realizado, em PDF e Excel.
  • Orçamentos por categoria, com aviso antes do estouro.
  • Inteligência de Caixa: quanto manter em caixa e quando pagar ou faturar.

O que o Caixa360 não faz: nota fiscal, impostos, estoque

Para não gerar expectativa errada: o Caixa360 não emite nota fiscal nem apura impostos, não se conecta automaticamente ao banco (a conciliação bancária usa o extrato OFX que você envia), não controla estoque e não substitui o contador. Ele cuida do caixa — o que entra, o que sai, o que vence e o que sobra — e conversa com a rotina do seu ERP e do seu contador.

Planilha, sistema financeiro ou ERP?

A planilha resolve no começo, com poucas contas e alguém que lembra de atualizar. O sistema financeiro faz as contas sozinho, repete as contas fixas, projeta o saldo e avisa antes do aperto. O ERP cobre estoque, vendas e nota fiscal, e costuma ser grande demais para quem só precisa controlar o caixa.

Quem está saindo da planilha pode começar pela comparação entre os dois ou pela página de gestão de fluxo de caixa.

Para quais negócios serve um sistema de controle financeiro

  • Micro e pequenas empresas em crescimento
  • Prestadores de serviço
  • Comércios
  • Autônomos e profissionais liberais
  • Quem cuida de mais de uma empresa (plano Gestão, até 3 ambientes financeiros)

Em quais planos está o controle financeiro do Caixa360

Todos os planos têm lançamentos, contas, orçamentos e os relatórios básicos. Previsão financeira, relatórios avançados e Inteligência de Caixa estão nos planos Controle e Gestão; mais de um ambiente financeiro, só no Gestão.

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Perguntas frequentes

O que é controle financeiro empresarial?
É saber, a qualquer momento, quanto a empresa tem, quanto deve, quanto vai receber e se o dinheiro cobre o que vence. Na prática, é registrar cada entrada e saída com data e categoria, acompanhar as contas a pagar e a receber e olhar o saldo dos próximos dias.
Qual a diferença entre sistema financeiro, ERP e software contábil?
O sistema financeiro cuida do caixa: entradas, saídas, contas e fluxo. O ERP cobre processos amplos como estoque, produção e vendas. O software contábil atende a contabilidade e as obrigações fiscais. O Caixa360 é um sistema financeiro: não substitui o ERP nem o contador.
O Caixa360 serve para MEI?
Sim. O plano Essencial é indicado para autônomos e MEIs que querem sair do papel e da planilha e organizar contas e fluxo de caixa de forma simples.
O contador consegue acessar?
Sim. Você convida o contador ou o sócio como usuário, com um papel que define o que cada um pode ver e alterar, e o histórico de alterações mostra quem mexeu em quê. O número de usuários depende do plano.
Preciso de conhecimento contábil para usar?
Não. O Caixa360 é feito para quem cuida do caixa da pequena empresa. Lançamentos, categorias, relatórios e fluxo de caixa aparecem em linguagem simples.
Quanto custa o Caixa360?
São três planos: Essencial, Controle e Gestão. O teste grátis dura 7 dias, sem cartão, com todas as funcionalidades.

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