Gerador de recibo em PDF grátis

Recibo é o documento em que quem recebe um pagamento declara que recebeu: o valor, de quem, por quê, quando e onde, com a assinatura de quem recebeu. Preencha abaixo, confira a prévia e baixe o PDF com uma ou duas vias. O valor por extenso sai sozinho.

Grátis e sem cadastro. As contas são feitas no seu navegador: nada do que você digita sai do seu aparelho. Atualizado em 1º de outubro de 2026.

Tipo de recibo

R$
Diga o que foi pago, sem abreviar. É o que identifica a dívida quitada.
Ex.: número da nota, parcela 2 de 3.

Vias

Prévia do recibo

RECIBO

Recibo de prestação de serviço · Nº 001

R$ 1.500,00

Recebi de Oficina Exemplo Ltda a importância de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), referente a pintura da fachada da loja, paga por Pix.

Para clareza, firmo o presente recibo.

São Paulo.

Ana Souza

O PDF é gerado no seu aparelho. Imprima, assine e entregue uma via a quem pagou.

Recibo emitido é dinheiro que entrou. No Caixa360, cada recebimento vira lançamento no caixa, e você vê o saldo de cada dia à frente com o que ainda falta receber.

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Como gerar seu recibo em 3 passos

  1. Escolha o tipo: pagamento, serviço, aluguel ou sinal.
  2. Preencha quem pagou, quem recebeu, o valor e a que se refere. Confira a prévia ao lado: o valor por extenso e a data já saem escritos.
  3. Baixe o PDF, imprima, assine e entregue uma via a quem pagou.

O que um recibo deve conter

  • O valor, em número e por extenso.
  • O nome de quem pagou e, se quiser, o CPF ou o CNPJ.
  • A que se refere o pagamento.
  • A data e a cidade do pagamento.
  • O nome e a assinatura de quem recebeu.

É o que pede o art. 320 do Código Civil:

“A quitação, que sempre poderá ser dada por instrumento particular, designará o valor e a espécie da dívida quitada, o nome do devedor, ou quem por este pagou, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura do credor, ou do seu representante.”

Fonte: Código Civil, Lei 10.406/2002, no site do Planalto.

Recibo tem validade?

Tem. Quem paga tem direito a receber a quitação e pode até reter o pagamento enquanto ela não for dada (art. 319 do Código Civil). O recibo assinado é essa quitação: comprova que aquele valor foi pago.

O parágrafo único do art. 320 aceita a quitação mesmo sem todos os requisitos, quando os termos ou as circunstâncias mostram que a dívida foi paga. Mesmo assim, o recibo completo e assinado evita discussão. Este texto explica a regra geral e não é orientação jurídica.

Recibo ou nota fiscal

ReciboNota fiscal
Para que serveComprovar que um pagamento foi feitoRegistrar a venda ou o serviço para o fisco
Quem emiteQuem recebeu o dinheiroQuem vendeu ou prestou o serviço, no emissor oficial exigido para a operação
Substitui o outro?Não substitui a nota quando ela é obrigatóriaNão comprova, sozinha, que o valor foi pago

Modelos de recibo para copiar

Recibo simples de pagamento

Recebi de [nome de quem pagou], CPF/CNPJ [número], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente a [o que foi pago], paga por [forma de pagamento]. Para clareza, firmo o presente recibo. [Cidade], [data]. [Assinatura e nome de quem recebeu]

Recibo de prestação de serviço

Recebi de [cliente], CPF/CNPJ [número], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente à prestação do serviço de [descrição do serviço], realizado em [data ou período]. Para clareza, firmo o presente recibo. [Cidade], [data]. [Assinatura, nome e CPF/CNPJ de quem prestou o serviço]

Recibo de aluguel discriminado

Recebi de [inquilino], CPF [número], a importância de R$ [total] ([total por extenso]), referente ao aluguel do imóvel situado em [endereço], do mês de [mês e ano], nos valores discriminados abaixo: Aluguel: R$ [valor] Condomínio: R$ [valor] IPTU: R$ [valor] Para clareza, firmo o presente recibo. [Cidade], [data]. [Assinatura e nome do locador]

A exigência do recibo discriminado no aluguel está no art. 22, VI, da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91).

Quanto tempo guardar o recibo

A regra geral de prescrição do Código Civil é de 10 anos (art. 205), e a cobrança de dívida líquida que consta de documento público ou particular prescreve em 5 anos (art. 206, §5º, I). Guarde o recibo pelo menos enquanto a dívida ainda puder ser cobrada.

Seus dados não saem do seu aparelho

O texto do recibo e o PDF são montados pelo seu navegador. Nada do que você digita é enviado ao Caixa360 nem fica salvo: ao recarregar a página, o formulário volta ao exemplo. Para guardar, baixe o PDF.

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Perguntas frequentes

Recibo feito online tem validade?
Tem. O que dá valor ao recibo é o conteúdo e a assinatura de quem recebeu, não o lugar onde ele foi feito. Imprima o PDF, assine e entregue uma via a quem pagou.
Recibo precisa ser assinado?
Sim. O art. 320 do Código Civil pede a assinatura de quem recebe o pagamento, ou do representante dele. O parágrafo único aceita a quitação sem todos os requisitos quando os termos ou as circunstâncias mostram que a dívida foi paga, mas o seguro é assinar.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo comprova o pagamento entre quem pagou e quem recebeu. Quando a nota fiscal é obrigatória para a venda ou para o serviço, ela precisa ser emitida mesmo que haja recibo.
O que escrever em “referente a”?
O que foi pago, de um jeito que identifique a dívida: o serviço, o produto, o período, o número da nota ou da parcela. Evite termos genéricos como “serviços prestados”.
Quantas vias devo emitir e quem fica com cada uma?
Duas é o mais comum: uma fica com quem pagou, como prova do pagamento, e a outra com quem recebeu, para o controle dele. O gerador põe as duas na mesma folha, com linha de corte.
Como fazer recibo de aluguel?
Escolha Aluguel, informe o endereço do imóvel e o mês, e lance cada valor separado: aluguel, condomínio, IPTU e outros. A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91, art. 22, VI) obriga o locador a dar recibo discriminado e proíbe a quitação genérica.
Posso emitir recibo de pagamento parcial ou de sinal?
Pode. Marque “Foi só uma parte do valor” e informe quanto ainda falta: o recibo diz que o pagamento foi parcial. Para sinal, escolha o tipo Sinal e descreva o negócio em “referente a”.
Meus dados ficam salvos em algum lugar?
Não. O recibo é montado e o PDF é gerado no seu navegador; nada do que você digita é enviado ao Caixa360 nem fica salvo. Ao recarregar a página, o formulário volta ao exemplo.

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